Kontrola studia za předchozí akademický rok zpravidla probíhá ve stejném termínu jako zápis do studia a zápis předmětů, organizačně a administrativně ji zajišťuje příslušné studijní oddělení

Povinností studenta je provést kontrolu studia osobně.
Může si také zvolit zmocněnce, který své zmocnění k zastoupení prokazuje písemnou plnou mocí nebo udělenou ústně do protokolu, v téže věci může být zvolen současně pouze jeden zmocněnec.

Kontrola studia je považována za uzavřenou, pokud je na příslušné studijní oddělení doručen ve stanoveném termínu vytištěný výstup ze studijního informačního systému – Zápisový list – část A/Přehled o vykonaných zkouškách za příslušný akademický rok, verifikovaný studentem nebo zmocněncem. V případě výhradně elektronického zápisu se tištěný výstup nevyžaduje.

Bližší podmínky ke kontrole studia mohou stanovit vnitřní normy fakulty nebo vysokoškolského ústavu.