Zápis předmětů upravuje čl. 15 Studijního a zkušebního řádu pro studenty bakalářských a magisterských studijních programů Slezské univerzity v Opavě
Formu a termíny zápisu předmětů do příslušného akademického roku nebo do příslušného semestru stanoví děkan/ředitel vysokoškolského ústavu a organizuje ji příslušné studijní oddělení případně jiné pracoviště (např. pro doktorská studie).
Zápis předmětů, jejich zrušení a případné změny v zapsaných předmětech organizuje příslušné studijní oddělení nebo jiná kontaktní osoba uvedená v katalogu příslušného předmětu.
Podmínkou uzavřené registrace je skutečnost, že je na příslušné studijní oddělení doručen ve stanoveném termínu tištěný výstup ze studijního informačního systému – Zápisový list – část B/Přehled o registrovaných předmětech pro příslušný akademický rok, verifikovaný studentem nebo zmocněncem, který své zmocnění prokazuje písemnou plnou mocí nebo plnou mocí udělenou ústně do protokolu. V případě výhradně elektronické registrace předmětů se tištěný výstup nevyžaduje.
Bližší podmínky k registraci mohou stanovit vnitřní normy fakulty nebo vysokoškolského ústavu.